Deutscher Anbieter
Hosting in Deutschland
Schnelle Einführung
Entwickelt und betrieben in Deutschland
Ihre Daten bleiben auf deutschen Servern
Lückenlos, nachvollziehbar, auditfähig
Einsatzbereit in wenigen Stunden
Fokussiert auf Richtlinien, Freigaben und Nachweise
Der Alltag in den meisten Unternehmen: Richtlinien irgendwo abgelegt, Bestätigungen unklar, Nachweise fehlen. Das kostet Zeit – und Nerven.
Problem 01
Dokumente in Ordnern, Mails, SharePoint, Teams und lokalen Laufwerken – ohne klare Struktur. Niemand weiß genau, welche Version gültig ist und wo sie liegt.
Problem 02
Welche Mitarbeitenden haben die aktuelle Richtlinie gelesen und bestätigt? Ohne System bleibt diese Frage offen – und im Audit wird es kritisch.
Problem 03
Manuelle E-Mails, Excel-Listen, Nachfassen per Telefon: Wer ausstehende Bestätigungen nachverfolgt, bindet wertvolle Ressourcen – ohne verlässliches Ergebnis.
Problem 04
Viele Unternehmen scheuen große GRC-Plattformen – zu teuer, zu aufwendig, zu viel Overhead. Für das konkrete Problem braucht es eine schlankere Lösung.
Klar strukturiert, gezielt ausgerollt, digital bestätigt – und alles revisionssicher dokumentiert. Ohne Komplexität, die Sie nicht brauchen.
Alle Richtlinien, Dokumente und Vorgaben an einem Ort. Versioniert, strukturiert und immer aktuell – für alle zugänglich, die sie benötigen.
Wählen Sie einzelne Personen, Teams oder ganze Abteilungen. Jede Richtlinie landet genau dort, wo sie hingehört – keine Umwege, kein Aufwand.
Mitarbeitende bestätigen die Kenntnisnahme direkt digital. Mit automatischen Erinnerungen bei ausstehenden Bestätigungen – keine manuelle Nachverfolgung nötig.
Jede Bestätigung wird lückenlos protokolliert. Im Audit oder bei einer Prüfung haben Sie alle Nachweise sofort griffbereit – vollständig und nachvollziehbar.
Anna Berger · IT
02. Mai 2026Thomas Müller · Vertrieb
30. Apr. 2026Sandra Koch · HR
AusstehendKlaus Fischer · Finanzen
28. Apr. 2026Maria Weber · Operations
AusstehendPeter Schmidt · IT
27. Apr. 20264/6 bestätigt
Kein Schnickschnack, kein Overhead. Die Funktionen, die wirklich helfen – übersichtlich und praxisnah.
Alle Dokumente und Vorgaben an einem Ort. Versioniert, strukturiert und jederzeit abrufbar – für alle Beteiligten.
Richtlinien gezielt an einzelne Mitarbeitende, Teams oder Abteilungen zuweisen – präzise und ohne Umwege.
Mitarbeitende bestätigen die Kenntnisnahme digital und rechtsverbindlich – direkt im Browser, ohne Medienbruch.
Kein manuelles Nachfassen mehr. NICA erinnert automatisch, wenn Bestätigungen ausstehen – mit konfigurierbaren Fristen.
Jede Bestätigung wird mit Zeitstempel dokumentiert. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Audits und Prüfungen.
Auf einen Blick: Wer hat bestätigt, wer nicht – nach Richtlinie, Abteilung oder Einzelperson aufgeschlüsselt.
DE
Ihre Daten bleiben in Deutschland beziehungsweise der EU – bei einem Anbieter, der Ihre Sprache spricht und kurze Wege garantiert.
Vertrauen & Datenschutz
Für viele Unternehmen ist die Frage, wo Daten gespeichert werden, keine Nebensache. NICA gibt Ihnen darauf eine klare Antwort.
Nica Software GmbH hat ihren Sitz in Deutschland – mit deutschem Team, deutschem Support und direktem Ansprechpartner.
Ihre Richtlinien und Bestätigungen werden ausschließlich auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU gespeichert.
Kein anonymes Support-Ticket-System: Sie haben einen echten Ansprechpartner, der Ihre Anforderungen kennt und versteht.
NICA Richtlinienmanagement ist für Unternehmen gemacht, die Richtlinien nicht mehr manuell per E-Mail nachhalten wollen.
Unternehmen mit 50–2.000 Mitarbeitenden, die strukturierte Prozesse brauchen – ohne Enterprise-Overhead.
Unternehmen in regulierten Bereichen wie Finanzdienstleistung, Gesundheit, Industrie oder öffentliche Hand.
Wer Richtlinien regelmäßig aktualisiert und lückenlose Nachweise für Audits, Prüfungen oder Zertifizierungen benötigt.
Teams, die genug haben von E-Mail-Runden, Excel-Listen und manuellem Nachverfolgen – und das endlich strukturiert lösen wollen.
Von der ersten Richtlinie bis zur vollständigen Dokumentation – in vier Schritten, die sich in Tagen, nicht Monaten umsetzen lassen.
Laden Sie Ihre bestehenden Dokumente hoch und strukturieren Sie sie zentral in NICA – egal ob sie bisher in Ordnern, Mails, SharePoint oder Laufwerken lagen.
Definieren Sie, wer welche Richtlinie erhalten soll – nach Rolle, Team, Abteilung oder individuell. So landen Vorgaben genau bei den richtigen Personen.
Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und bestätigen die Kenntnisnahme digital. Ausstehende Bestätigungen werden automatisch erinnert.
Dashboard, Berichte und revisionssichere Nachweise auf Knopfdruck – damit Sie jederzeit sehen, was bestätigt wurde und wo noch etwas offen ist.
Sie haben weitere Fragen? Sprechen Sie uns direkt an – wir antworten unkompliziert.
Ja. Das Modul greift auf bereits vorhandene Strukturen der Nica Cyber Suite zu – eine erneute Pflege ist nicht erforderlich.
Es können PDFs und Videos als Inhalte hochgeladen und zu einem Paket gebündelt werden.
Mitarbeitende bestätigen mit einem Klick, dass eine Richtlinie gelesen wurde. Die Bestätigung wird revisionssicher gespeichert. Bei Videos reicht ein vollständiges Ansehen des Videos.
Automatische Erinnerungen werden per E-Mail versendet.
Ja. Im Dashboard lässt sich der aktuelle Status jederzeit einsehen – gefiltert nach zugewiesenen Inhalten und auch organisatorischen Gruppen.
Ja. Alle Leseprotokolle werden vollständig dokumentiert.
Einmalig oder jährlich.
Ja. Bei Zuordnung zu einer organisatorischen Gruppe, der bestimmte Inhalte zugewiesen wurden, erfolgt automatisch die Zuweisung relevanter Richtlinienpakete.
Kontakt
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich zurück und klären die nächsten Schritte unkompliziert.
Starten Sie noch heute mit der Nica Cyber Suite - für mehr Sicherheit und Stabilität in Ihrer IT.
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