Richtlinien managen – klar, digital, nachvollziehbar.
Mit NICA verwalten Sie Richtlinien zentral, weisen sie gezielt zu und holen digitale Bestätigungen ein – vollständig und nachvollziehbar dokumentiert, ohne unnötig komplexe GRC-Strukturen.
Deutscher Anbieter
Entwickelt und betrieben in Deutschland
Hosting in Deutschland
Ihre Daten werden in Deutschland gehostet (AWS Frankfurt)
Nachvollziehbar dokumentierte Richtlinien
Vollständig nachvollziehbar und auditfähig
Schnelle Einführung
Einsatzbereit in wenigen Stunden
Kein GRC-Overhead
Fokussiert auf Richtlinien und Nachweise
Warum Richtlinienmanagement in vielen Unternehmen unnötig aufwendig ist
Richtlinien irgendwo abgelegt, Bestätigungen unklar, Nachweise fehlen. Das kostet Zeit – und Nerven.
Richtlinien liegen verteilt und unstrukturiert
Dokumente in Ordnern, E-Mails, Dateiablagen und Kollaborationstools – ohne klare Struktur. Niemand weiß genau, welche Version gültig ist und wo sie liegt.
Kein Überblick, wer was bestätigt hat
Welche Mitarbeitenden haben die aktuelle Richtlinie gelesen und bestätigt? Ohne System bleibt diese Frage offen – und im Audit wird es kritisch.
Erinnerungen und Nachverfolgung kosten Zeit
Manuelle E-Mails, Excel-Listen, Nachfassen per Telefon: Wer ausstehende Bestätigungen nachverfolgt, bindet wertvolle Ressourcen – ohne verlässliches Ergebnis.
Es fehlt eine schlanke, fokussierte Lösung
Viele Unternehmen wünschen sich eine schlanke, fokussierte Lösung für Richtlinien und Nachweise – ohne Overhead.
So löst NICA das Richtlinienproblem
Klar strukturiert, gezielt ausgerollt, digital bestätigt – und alles vollständig und nachvollziehbar dokumentiert. Ohne Komplexität, die Sie nicht brauchen.
Richtlinien zentral bündeln
Alle Richtlinien, Dokumente und Vorgaben an einem Ort. Versioniert, strukturiert, zentral gepflegt und jederzeit abrufbar – für alle zugänglich, die sie benötigen.
Gezielt an Mitarbeitende zuweisen
Wählen Sie einzelne Personen, Teams oder ganze Abteilungen. Jede Richtlinie landet genau dort, wo sie hingehört – keine Umwege, kein Aufwand.
Digitale Bestätigung einholen
Mitarbeitende bestätigen die Kenntnisnahme direkt digital. Mit automatischen Erinnerungen bei ausstehenden Bestätigungen – keine manuelle Nachverfolgung nötig.
Nachweise nachvollziehbar dokumentieren
Jede Bestätigung wird protokolliert. Im Audit oder bei einer Prüfung haben Sie alle Nachweise sofort griffbereit – vollständig und nachvollziehbar.
Alles, was Sie für einfaches Richtlinienmanagement brauchen
Kein Schnickschnack, kein Overhead. Die Funktionen, die wirklich helfen – übersichtlich und praxisnah.
Zentrale Richtlinienverwaltung
Alle Dokumente und Vorgaben an einem Ort. Versioniert, strukturiert und jederzeit abrufbar – für alle Beteiligten.
Zielgerichtete Zuweisung
Richtlinien gezielt an einzelne Mitarbeitende, Teams oder Abteilungen zuweisen – präzise und ohne Umwege.
Digitale Bestätigung
Mitarbeitende bestätigen die Kenntnisnahme digital und nachvollziehbar dokumentiert – direkt im Browser, ohne Medienbruch.
Automatische Erinnerungen
Kein manuelles Nachfassen mehr. NICA erinnert automatisch, wenn Bestätigungen ausstehen – mit konfigurierbaren Fristen.
Auditfähige Nachweise
Jede Bestätigung wird mit Zeitstempel dokumentiert. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Audits und Prüfungen.
Übersichtliches Statusdashboard
Auf einen Blick: Wer hat bestätigt, wer nicht – nach Richtlinie, Abteilung oder Einzelperson aufgeschlüsselt.
Deutscher Anbieter. Hosting in Deutschland. Kurze Wege.
Für viele Unternehmen ist die Frage, wo Daten gespeichert werden, keine Nebensache. NICA gibt Ihnen darauf eine klare Antwort.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Bei einem Anbieter, der Ihre Sprache spricht und kurze Wege bietet.
Entwickelt in Düsseldorf
Nica Software GmbH hat ihren Sitz in Deutschland – mit deutschem Team, deutschem Support und direktem Ansprechpartner.
Hosting in Deutschland (AWS Frankfurt)
Ihre Richtlinien und Bestätigungen werden in Deutschland gehostet (AWS Frankfurt).
Persönlicher Ansprechpartner
Kein anonymes Support-Ticket-System: Sie haben einen echten Ansprechpartner, der Ihre Anforderungen kennt und versteht.
Für wen die Lösung besonders sinnvoll ist
NICA Richtlinienmanagement ist für Unternehmen gemacht, die Richtlinien nicht mehr manuell per E-Mail nachhalten wollen.
Mittelständische Unternehmen
Unternehmen mit 50–2.000 Mitarbeitenden, die strukturierte Prozesse brauchen – ohne Enterprise-Overhead.
Dokumentationspflichtige Branchen
Unternehmen in regulierten Bereichen wie Finanzdienstleistung, Gesundheit, Industrie oder öffentliche Hand.
Hoher Abstimmungs- und Nachweisbedarf
Wer Richtlinien regelmäßig aktualisiert und vollständig nachvollziehbare Nachweise für Audits, Prüfungen oder Zertifizierungen benötigt.
Kein manuelles Nachfassen mehr
Teams, die genug haben von E-Mail-Runden, Excel-Listen und manuellem Nachverfolgen – und das endlich strukturiert lösen wollen.
So einfach starten Sie mit NICA
Von der ersten Richtlinie bis zur vollständigen Dokumentation – in vier Schritten, die sich deutlich schneller als der klassische Weg umsetzen lassen.
Richtlinien bündeln
Laden Sie Ihre bestehenden Dokumente hoch und strukturieren Sie sie zentral in NICA – egal ob sie bisher in Ordnern, E-Mails, Dateiablagen oder Kollaborationstools lagen.
Zielgruppen festlegen
Definieren Sie, wer welche Richtlinie erhalten soll – nach Rolle, Team, Abteilung oder individuell. So landen Vorgaben genau bei den richtigen Personen.
Ausrollen und bestätigen
Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und bestätigen die Kenntnisnahme digital. Ausstehende Bestätigungen werden automatisch erinnert.
Status im Blick behalten
Dashboard, Berichte und nachvollziehbar dokumentierte Nachweise auf Knopfdruck – damit Sie jederzeit sehen, was bestätigt wurde und wo noch etwas offen ist.
Häufig gestellte Fragen
Sie haben weitere Fragen? Sprechen Sie uns direkt an – wir antworten unkompliziert.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich zurück und klären die nächsten Schritte unkompliziert.
Bereit, Ihr Unternehmen zu schützen?
Starten Sie noch heute mit der Nica Cyber Suite – für mehr Sicherheit und Stabilität in Ihrer IT.