Schnell einsatzbereit
Ideal fĂĽr KMUs

Richtlinien managen – klar, digital, nachvollziehbar.

Richtlinien einfach bündeln, gezielt zuweisen und digital bestätigen lassen – alles in einem zentralen Modul.

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Entwickelt in Deutschland

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4 in 1

Zentralisierte Lösung für IT-Sicherheit

Excel, E-Mails, manuelle Kontrolle – klingt vertraut?

Manuelle Verteilung, fehlende Nachverfolgung, unklare Zuständigkeiten – das kostet Zeit, Nerven und gefährdet die Compliance.

Visualisierung Chaos vs. Struktur

Wer muss was bestätigen – und bis wann?

Klarheit fehlt. Mitarbeitende wissen oft nicht, was sie lesen oder bestätigen müssen.

Manuelle Verteilung, manuelle Kontrolle

Excel-Listen, E-Mail-Threads, fehlende Automatisierung. Hoher Aufwand.

Keine echte Nachverfolgung

Admins müssen manuell prüfen, wer bestätigt hat. Kein Echtzeit-Status.

Fehlende Nachweise = Compliance-Risiko

Im Audit fehlen Belege. Revisionssicherheit? Fehlanzeige.

So sieht der Alltag leider in vielen Unternehmen aus – unsere Lösung gestaltet ihn einfacher, automatisiert und nachvollziehbar.

So einfach geht's – in 3 Schritten zur digitalen Richtlinienverwaltung

Mit der Nica Cyber Suite bündeln Sie Richtlinien, weisen sie gezielt zu und lassen sie digital und revisionssicher bestätigen – alles in einem zentralen Modul.

1

Upload & BĂĽndelung

Richtlinien, Videos oder Schulungen bündeln – strukturiert und zentral.

2

Zielgenaue Ausspielung

Verteilen an Abteilungen, Rollen oder Notfallstäbe – aus vorhandener Struktur.

3

Veröffentlichen

Ein Klick genĂĽgt: Richtlinien aktivieren und zeitlich planen.

4

Lesebestätigungen einholen

Nutzer bestätigen digital und nachvollziehbar – revisionssicher.

5

Automatisierte Erinnerungen

Wiederkehrend oder einmalig – mit E-Mail-Erinnerung.

6

Revisionssicher dokumentiert

Alle Nachweise im Dashboard – perfekt für Audits & Compliance.

Ihre Vorteile mit unserem Richtlinien-Modul

So wird Richtlinienverteilung nicht zur Pflichtaufgabe, sondern zur Prozessstärke: durch Struktur, Nachweise und Automatisierung.

Einmal strukturieren – überall nutzen'

Verwenden Sie bestehende Rollen und Abteilungen aus dem Org-Modul – kein doppeltes Anlegen, keine Umwege.

Revisionssicher – auch unter Druck

Jede Lesebestätigung ist dokumentiert. Perfekt für interne Kontrollen, Audits oder Prüfungen.

Automatisch verteilen, erinnern, bestätigen

Manuelle Nachverfolgung entfällt. Ihre Richtlinien erreichen die richtigen Personen zuverlässig – und termingerecht.

So wird das Richtlinienmodul im Alltag eingesetzt

Drei typische Anwendungsszenarien – einfach umgesetzt mit der Nica Cyber Suite: zielgerichtet, automatisiert, revisionssicher.

IT-Sicherheitsrichtlinie fĂĽr alle Mitarbeitenden

PDF und Video zur IT-Sicherheit werden gebündelt verteilt, Erinnerungen folgen automatisch. Lesebestätigungen revisionssicher dokumentiert.

„IT-Risiken minimieren – mit klarer Kommunikation und verbindlicher Bestätigung.“

IT-Sicherheitsrichtlinie fĂĽr alle Mitarbeitenden

Notfallprozesse fĂĽr den Krisenstab

Handlungspläne werden jährlich an Rollen im Notfallstab ausgespielt. Rollenspezifisch, mit Turnussteuerung und Echtzeit-Status.

„Im Ernstfall zählt jede Sekunde – und jedes gelesene Dokument.“

Notfallprozesse fĂĽr den Krisenstab

Datenschutz-Policy fĂĽr Personalabteilung

Richtlinie wird gezielt an HR ausgespielt. Fristgerecht, automatisiert und jederzeit auswertbar im Reporting.

„Datenschutz ist kein Nice-to-have – sondern Pflicht.“

Datenschutz-Policy fĂĽr Personalabteilung

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Mo–Fr 9:00 – 16:00 Uhr

Kontaktformular

Mit dem Absenden dieses Formulars stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Können bestehende Organisationsstrukturen (z. B. Abteilungen oder Rollen) wiederverwendet werden?

Ja. Das Modul greift auf bereits vorhandene Strukturen der Nica Cyber Suite zu – eine erneute Pflege ist nicht erforderlich.

Welche Dateiformate lassen sich als Richtlinie hochladen?

Es können PDFs und Videos als Inhalte hochgeladen und zu einem Paket gebündelt werden.

Wie funktioniert die digitale Lesebestätigung?

Mitarbeitende bestätigen mit einem Klick, dass eine Richtlinie gelesen wurde. Die Bestätigung wird revisionssicher gespeichert. Bei Videos reicht ein vollständiges Ansehen des Videos.

Was passiert bei ausbleibender Bestätigung durch Mitarbeitende?

Automatische Erinnerungen werden per E-Mail versendet.

Ist ersichtlich, wer noch nicht bestätigt hat?

Ja. Im Dashboard lässt sich der aktuelle Status jederzeit einsehen – gefiltert nach zugewiesenen Inhalten und auch organisatorischen Gruppen.

Ist das System revisionssicher und auditfähig?

Ja. Alle Leseprotokolle werden vollständig dokumentiert.

In welchen Intervallen können Richtlinien verteilt werden?

Einmalig oder jährlich.

Werden neue Mitarbeitende automatisch berĂĽcksichtigt?

Ja. Bei Zuordnung zu einer organisatorischen Gruppe, der bestimmte Inhalte zugewiesen wurden, erfolgt automatisch die Zuweisung relevanter Richtlinienpakete.

Bereit Ihr Unternehmen zu schĂĽtzen?

Starten Sie noch heute mit der Nica Cyber Suite und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch integrierte IT-Sicherheit.

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